回顧與展望--PMI-台灣成立及專案管理在台推動十週年專輯回顧與展望-PMI-台灣成立及專案管理在台推動十週年專輯出版序 當您手持這本「專輯」時候,您會發覺它不會是您曾經所看過的任何一本類似性質與風格的書。而本書的特殊,不只是因為它是一本專業性的「集體創作」、眾多作者群的「智慧結晶」,它更是一本結合專案管理在台灣發展十年的歷史回顧與對未來的展望及期盼、本會所參與及舉辦過各重要國內外活動的紀錄、報導或心得、以及既能使讀者提昇專案管理知識、吸收實務經驗又能學習實踐精神的「名家專欄」等多重價值所創造出來的一種「綜效」。此外,本書更特殊的是在重要的敘述與章節上都儘量輔以英文的翻譯或摘要,主要是希望在PMI(Project Management Institute)這個國際組織下,讓全球各國的會員也都能與中文讀者一起分享本書的精華篇幅。書中許多珍貴的照片我們甚至不惜成濾心本,以彩色方式印製,期盼這本近20萬字的專輯能使您耳目一新。 為了慶祝國際專案管理學會台灣分會(PMI-台灣)成立十週年這個重要的里程碑,我們在2008年就把舉辦「系列活動」及「出版紀念專輯」列入2009年的「年度工作計畫」中。當秘書處從年初開始規劃在9月份舉辦各項慶祝活動時,我們卻對要如何編寫這本專書還抓不住方向。本書的「編輯小組」是於2009年3月底由秘書長傅 博士(Simon)負責成立。最初的構想只是想把十年來精彩的活動照片與所有曾在電子報刊登的經典文章與PMI-Today發表過的報導匯集成冊,以彰顯我們這十年的「業績」並對我們過去的努力聊表一下「欣慰」而已。其主要的讀者群是針對我們的會員及在台灣的專案管理專業人士。但在5月初經過一翻討論並完成大綱草案及若干章節內容後;我們發現這樣的「專輯」會讓人覺得只是一種「政令宣導」及「置入式行銷」,既不會吸商務中心引讀者也只是「宣示重於實質」。所以做了第一次的修訂,決定要加入一篇以重點式描述PMI-台灣發展歷程的文章搭配學會的主要的簡介為本書的起頭。而要寫這樣的文章的人必須要能瞭解學會從過去迄今的「點點滴滴」。因此對我而言,當然又是一件「捨我其誰」的事。 一直以來,我都有做個人「行事歷」及「工作記錄」的習慣(及要求同仁寫的「大事紀要」及「新聞發佈」),而這些就是我最好的參考依據。另外,我深信自己的記憶力還不錯,對多數重要事情的決策過程與若干工作執行細節還算「記憶猶新」。動筆後,我發現了一個問題,那就是要寫PMI-台灣(PMITW)沒有任何人可以不提中華專案管理學會(NPMA),因為他們在2003年年中前,幾乎是「連體嬰」且直到2006年8月才算完全的分割,且多由NPMA帶頭在台灣專案管理發展中「獨領風騷」(本書所說的「學會」係指1999.10~2006.8的PMITW及NPMA,小型辦公室以及2006.9迄今的PMITW)。我們有一段「不為人知」的艱辛歷程,而又不應輕描淡寫地一筆帶過,且一方面我認為裡面有許多故事可以視之為「典範」,另一方面在經過「物換星移」、「人事更替」,後人在「乘涼」之時不可不知道前人是如何地「種樹」。所以我就決定以「回顧歷史」的方式,將這些過去我們對台灣甚至整個大中華區專案管理發展的貢獻與努力的過程「公諸於世」。然第二個問題接踵而來,即原定5千字的目標就算我能有「長話短說」的功力,要把這十年的精華交代清楚也是一件「不可能的任務」。從今年6月初開始,我幾乎推掉假日每一個活動與課程,利用每一段可能的時間(其中,幾乎有一半是我在兒子維吉尼亞州家中、在美國與家人渡假時於紐約及大西洋城的旅館中、在長兄加州灣區家中陪伴84歲老母親時、及來回北京途中與長途越洋飛行的機艙中所撰寫的)而終於在8月中完成了第一篇分七章辦公室出租共6萬餘字的「蓽路藍縷成長的故事」。它類似我個人的「回憶錄」加上「如數家珍」地描述整個學會從夢想到實踐到面對現實與生存威脅,以及如何生猛活力地舉辦教育訓練、推廣活動、參與國際交流、生根企業、教化政府與走入校園等這十年艱辛的發展歷程。 為了融入那多餘的5萬字,8月初我們決定把本書整個結構也因此而必須再做大幅度地變動,即將原本最多只有10章的篇幅,一直擴充到分成四大篇(主題)共18章。期間, Simon因又要負責整個PMI-台灣十週年慶系列活動(五大項)的規劃與執行而已經分身乏術了,我乾脆就直接跳入第一線來負責本書的編輯,並帶領著執行秘書可欣(Kay)、特助承君(Jessica)及助理育儒(Alice)一起進行規劃出版發行的工作,並請副理事長周祥東博士(HT)擔任全書的校審。 第二篇「活動巨獻與證照推廣」共四章,共收納了十餘篇從2006年以來我們舉辦過所有宜蘭民宿重要活動的報導與精彩照片,如會員大會、每月講座、研討會、論壇、參觀見學(北、中、南各地)、「PMP標竿企業獎頒獎」、CAPM校園推廣Road show,及志工營活動與計畫等。每一篇都是由近三任秘書長劉欣怡(Ivy)、呂玲慧(Queenie)及Simon與執行秘書邱郁珊(Queena)、Kay以及我本人所寫的。而我們最自豪的是大部份的這些重要活動亦經由三位秘書長撰寫成英文報導刊載在《PMI-Today》月刊中向全球30餘萬讀者(PMI會員)宣傳PMI-Taiwan,使我們成為全球PMI社群中曝光度最高的分會之一。刊登過的十篇中就有六篇是Simon的傑作(難怪我們的好友「Risk Doctor」的 Dr. David Hillson誇讚Simon ”You are getting world-famous”)。這些英文報導剛好就滿足了一些本書希能有足夠的英文內容能分享給我們PMI國際社群的讀者與我們全球各地所認識友人的期望,讓他們看到我們的「生猛活力」。另外,九份民宿本書特別製作了「國際友人來」的一節,把這十年來應本會之邀來台專題演講及∕或授課的知名講者、國際級專家及專案管理大師共24位的照片與其演講題目、日期剪輯在一起以感謝他們對我們的支持與表彰其貢獻。 第三篇「國際會議合作與交流」分為三章,則蒐集了十餘篇從2003年以來我們參與過PMI總會在全球各地所舉辦所有重要的會議活動的報導與精彩照片;包括北美(North America)、歐中東非(Europe, Middle East, and Africa, EMEA)及亞太(Asia Pacific)等各區的領袖會及全球大會(Leadership Institute Meeting and Global Congress)。從這些由副理事長周祥東博士(HT)、理事張駿瑩(Paquita)、Ivy、Simon以及我所寫的報導中,可以看到我們是如何全力地支持PMI總會並熱情地擁抱來自全球各國的專案管理專業與在這個國際社群中所建立的友誼。一個簡單的數據來證明我們的「國際觸酒店經紀角」──PMITW的足跡已跨過了亞太、北美、大洋、歐等四洲所包含的10個國家的20個城市。此外,本書特別把兩岸三地從2002年以來的專業交流及成立大中華專案管理促進會(GPAC),並從2005年起在北京、香港及台北輪流舉辦的國際專案管理論壇(IPMF)的所有相關包括秘書長馬淑怡(Pamela)的報導彙集在第十四章中,以說明一直以來我們是如何積極地推動及參與整個大中華區專案管理知識發展與實務的交流。當然,與第二篇一樣,許多刊載在《PMI-Today》的報導也協助本書在此部份的英文說明之補充。 為不使讀者感覺本書缺少應有的專業性。第四部份「知識發展與實踐分享」則收錄了我與周博士各五篇曾發表過的以中或英文撰寫的知識性文章及實務性的專欄。我們特別感謝Dr. David Hillson 及Dr. Jerry Brightman我們這兩位國際友人也是世界級專家的友情贊助,同意各提供5~6篇曾在本會電子報發表酒店工作過他們的睿智與經驗所激盪出來的專欄共21篇。其中,David就曾在我們電子報中發表過41篇「Risk Doctor Briefing」,而其每一篇中文翻譯都是由范淼教授的無償奉獻。Jerry 文章的翻譯則是由Queenie 與Jessica負責的,在此一併向他們致謝。 其實,本書另外最重要的目的是要回饋給我們最忠實的會員與志工團體(包括歷任理監事們)們,以感謝大家長久以來對我們的支持甚至無悔的付出。所以本會將本專輯免費致贈給PMITW的每一位會員與志工朋友們,以及寄送給PMI總會所有Board of Directors、重要幹部及在全球70個國家的250個分會、30個特殊分會(SIG)以做一次難得的國際宣傳。而近年來積極貢獻於兩岸三地專案管理交流的GPAC所有委員與工作同仁更是我們贈書的對象。當然,本書出版前夕正值台灣八八水災的救災期間,所以本書對其他讀者群將採「義賣」方式,並把其全部所得與本會「十週年慶酒店打工」之收入的10%一併捐給「慈濟」做為賑災之用,以盡本會對這次災後重建的一點心意。 最後,我更要感謝過去曾支持、協助本會的社會賢達、為本書題賀詞的長官、先進、所有國際友人、及我們歷任理監事及秘書處同仁與志工(另用以下數頁逐一列名致謝)。特別感謝本書工作團隊──HT, Simon, Kay, Jessica, Alice等在承受極大壓力下,能共同完成這本為台灣專案管理艱辛發展的十年留下忠實見證的專輯。本人在此特別勉勵即將接任的理監事與新的秘書處同仁能在我們曾經所奠定堅實的基礎下「更上一層樓」並「承先啟後」地再為下一個十年留下光榮紀錄。 熊培霖 敬誌 2009/09/06 本文同步刊載於PMI-TW第58期 電子報http://www.pmi.org.tw/e-letter/58/58.htm


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